Administrer les utilisateurs
Un article de Claroline Documentation.
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Rechercher un utilisateur
Pour rechercher un utilisateur dans la Liste des utilisateurs :
- Entrez une séquence de lettres du nom, prénom ou de l'adresse e-mail.
- Cliquez sur Rechercher.
- Vous pouvez voir le tableau de résultats de votre recherche.
Cliquez sur Avancé pour spécifier sur quelles informations vous appliquez la recherche.
Astuce : Laissez la zone de recherche vide et cliquez sur Rechercher pour voir TOUS les
Créer un utilisateur
Pour créer un utilisateur :
- Cliquez sur Créer un utilisateur.
- Remplissez le formulaire.
- Choisissez M'inscrire à un cours OU Créer un cours.
- Cliquez sur OK.
L'utilisateur est créé, vous pouvez maintenant cliquer sur :
- Inscrire cet utilisateur à un cours.
- Paramètres de l'utilisateur.
- Créer un autre utilisateur.
- Retour à l'administration.
Note : Les nouveaux utilisateurs recoivent un courrier électronique avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe.
Modifier les propriétés d'un utilisateur
Dans l'Administration, allez dans la Liste des utilisateurs et trouvez l'utilisateur que vous voulez modifier :
- Cliquez sur l'icône
sous Paramètres de l'utilisateur sur la ligne de l'utilisateur voulu.
- Modifiez les informations du formulaire.
- Cliquez sur OK.
Note: pour donner les droits d'administrateur à un utilisateur : Affectez Peut administrer la plate-forme à Oui pour l'utilisateur.
Vous pouvez également inscrire l'utilisateur à un nouveau cours, modifier les informations relatives à son profil d'utilisateur ou le désinscrire.
- Cliquer dans la colonne Cours sur le nombre de cours auquel l'utilisateur est déjà inscrit.
- La liste de cours auxquels l'utilisateur est déjà inscrit, apparaît.
- Cliquer sur Inscrire à un nouveau cours.
- Sélectionner le cours.
Supprimer un utilisateur
Dans l'Administration, allez dans la Liste des utilisateurs et trouvez l'utilisateur que vous voulez modifier :
- Cliquez sur l'icône
Supprimer sur la ligne de l'utilisateur voulu.
- Confirmez la suppression en cliquant sur OK.
Gérer des classes
L'outil d'administration Classes sert à faciliter le travail administratif. Il permet à l'administrateur de la plate-forme ou au gestionnaire de cours d'inscrire en une fois une liste d'utilisateurs, déjà inscrits sur la plate-forme, à un cours. Par exemple, l'administrateur inscrira tous les étudiants de 1ère Bachelier à un cours en quelques clics. Cet outil d'administration est différent de l'outil Groupes, ce dernier ne servant qu'à l'intérieur d'un seul espace de cours.
Pour créer une classe :
- Cliquez sur Créer une nouvelle classe
- Nommez-la puis validez.
Ensuite :
- Cliquez sur l'icône Utilisateurs.
- Vous pourrez ensuite soit enregistrer manuellement un ou plusieurs utilisateurs à votre classe, soit enregistrer la classe à un cours, soit ajouter une liste d'utilisateurs à la classe (format CSV), soit désinscrire tous les utilisateurs de la classe.
Pour avoir des informations plus complètes : S'occuper d'une classe d'utilisateurs
Activer / désactiver l'auto-inscription en tant qu'étudiant
Seuls les administrateurs de la plate-forme peuvent modifier ce paramètre.
- Allez dans Gérer la plate-forme.
- Cliquez Configuration sous Plate-forme.
- Sélectionnez Paramètres généraux.
- Cliquez sur Droits
- Cochez Oui ou Non en fonction de vos besoins à l'action Autoriser l'inscription/désinscription aux cours aux utilisateurs.
- Validez
Activer / désactiver l'auto-inscription en tant que gestionnaire de cours
Seuls les administrateurs peuvent modifier ce paramètre.
- Allez dans Gérer la plate-forme.
- Cliquez Configuration sous Plate-forme.
- Sélectionnez Options des profils utilisateur sous Utilisateurs.
- Allez dans l'option Requêtes des utilisateurs.
- A la question Afficher une page d'accord avant le formulaire de "création d'un utilisateur", choisissez Oui ou Non.
- Validez.
Ajouter une liste d'utilisateurs
Pour ajouter une liste d'utilisateurs à un cours :
- Sélectionnez premièrement le cours auquel vous désirez ajouter une liste.
- Allez ensuite dans l'outil Utilisateurs.
- Cliquez sur Ajouter une liste d'utilisateurs.
- Vous devez ensuite spécifier le format du fichier CSV de votre fichier.
- Pour trouver votre fichier, allez dans Parcourir....
- Cliquez ensuite sur Ajouter la liste d'utilisateurs.
Liste de droits des profils
Cette option permet à chaque gestionnaire d'un espace de cours (ou professeur) de changer ou d'adapter les droits des utilisateurs.
Il existe différents profils par défaut sur la plate-forme :
- L'Anonyme qui est un simple visiteur du cours, cela signifie qu'il n'est pas authentifié.
- L' Invité qui visite un cours. Il est authentifié mais n'est pas inscrit au cours.
- L' Utilisateur est un membre d'un cours. Il est inscrit sur la plate-forme et sur le cours.
- Le Gestionnaire qui est le gestionnaire du cours. Par défaut, les droits du gestionnaire sont cadenassés.
Des profils personnalisés (maître de stage, secrétaire, chef de projet...) peuvent être créés à partir de la page Gérer la plate-forme. Pour ce faire, cliquez sur Liste de droits des profils sous Utilisateurs, puis Ajouter un nouveau profil. Le cadenas 
permet de Vérrouiller le profil pour que le gestionnaire ne puisse pas modifier celui-ci dans son espace de cours.
Différents droits peuvent être donnés à chaque profil pour utiliser les outils :
-
: pas d'accès
-
: accès en lecture seule
-
: autorise l'accès et l'édition (modification permise)
Pour changer les droits des profils dans un espace de cours, allez sur la page de l'espace de cours en vision Gestionnaire de cours :
- Sélectionnez l'option Modifier la liste d'outils
- Cliquez sur l'icône des droits en dessous du profil séléctionné et en regard de l'outil de cours pour lequel vous désirez changer les droits.
- Il suffit de cliquer sur l'icône jusqu'à ce que vous arriviez au droit souhaité.
