Administrer les classes
Un article de Claroline Documentation.
L'outil d'administration Classes (depuis Claroline 1.6) sert à faciliter le travail administratif et à organiser de grands groupes d'utilisateurs. Il permet à l'administrateur de la plate-forme d'inscrire en une fois une liste d'utilisateurs, déjà inscrits sur la plate-forme, à un cours. Par exemple, l'administrateur inscrira tous les étudiants de 1ère Bachelier à un cours en quelques clics. Cet outil d'administration est différent de l'outil Groupes, ce dernier ne servant qu'à l'intérieur d'un seul espace de cours.
- Pour modifier les classes de la plate-forme, vous devez vous logguer en tant qu'administrateur de la plate-forme.
- Pour inscrire une classe spécifique à l'intérieur de votre cours, vous avez juste besoin d'être le responsable du cours concerné.
Le gestionnaire de cours peut également inscrire une classe, préalablement créée par l'administrateur, dans un espace de cours en utilisant l'outil Utilisateurs.
| Sommaire |
Créer une nouvelle classe
Pour créer une nouvelle classe :
- Dans Gérer la plate-forme, allez sur Gérer les classes.
- Cliquez sur Créer une nouvelle classe en haut de la liste des classes.
- Entrez le nom de la nouvelle classe et choisissez la classe-mère dans Emplacement (par défaut, il s'agira du niveau supérieur de la classe. Vous pourrez agir ainsi quand vous n'aurez pas besoin de sous-classe).
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Renommer une classe
Pour renommer une classe déjà existante :
- Dans Gérer les classes, cliquez sur l'icône
( Changer les paramètres ), dans la ligne de la classe que vous voulez renommer.
- Ecrivez le nouveau nom de la classe.
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Créer une sous-classe, une arborescence de classes
La classe peut être organisée en sous-classes, qui peuvent contenir également des sous-sous-classes, et ainsi de suite. Il s'agit d'une arborescence de classes (comme les catégories de cours) que vous pouvez créer en fonction de vos besoins et de la structure de votre organisation.
Pour créer une sous-classe :
- Dans l'outil de l'administrateur relatif aux classes, cliquez sur Créer une nouvelle classe.
- Cliquez sur Emplacement (classe mère d'une nouvelle classe).
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Déplacer une classe
Pour déplacer une classe existante :
- Dans Gérer les classes, cliquez sur l'icône
dans Déplacer, dans la ligne de la classe que vous voulez repositionner.
- Choisissez un nouvel emplacement.
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Gérer une liste d'utilisateurs de classe
Dans la page d'administration des classes, cliquez sur Utilisateurs pour voir la liste entière des utilisateurs sélectionnés dans la classe. C'est l'unique place où vous pouvez voir le contenu de la classe et le modifier.
Inscrire/désinscrire un utilisateur d'une classe
Dans la liste des utilisateurs de la classe
- Cliquez sur le lien Inscrire un utilisateur dans cette classe.
- Cliquez sur l'icône
(caché ou non) dans la ligne de l'utilisateur que vous voulez enregistrer ou non à une classe.
- Chaque utilisateur inscrit à une classe sera automatiquement enregistré aux cours de la classe.
Inscrire la classe entière à un cours
Dans la liste des utilisateurs de la classe :
- Cliquez sur le lien Inscrire la classe à un cours, vous aurez alors la liste des catégories disponibles.
- Cliquez sur la catégorie souhaitée.
- Sélectionnez le cours auquel vous voulez inscrire la classe en cliquant sur le crayon correspondant.
Note : l'effet de cette action est le suivant : tous les utilisateurs de la classe seront individuellement inscrits au cours. Il n'y a pas d'effet pour l'utilisateur qui s'est déjà inscrit au cours.
Astuces : lorsqu'un nouvel étudiant sera inscrit dans la classe, il sera également inscrit aux cours auxquels la classe est inscrite.
Importer une liste complète d'utilisateurs dans une classe
La liste d'utilisateurs devra être un fichier CSV (facile à faire avec des programmes comme Excell ou OpenOffice, ou facile à extraire d'une base de données existante)
Pour importer un fichier dans la liste des utilisateurs de la classe :
- Cliquez sur le lien Ajouter une liste d'utilisateurs à la classe.
Assurez-vous que le fichier CSV respecte le format suivant : "firstname;lastname;email;phone;username;password;officialCode"
Vous pouvez changer ce format, mais les champs "nom", "prénom","nom d'utilisateur" et "password" sont requis pour créer un compte d'utilisateur consistant sur la plate-forme.
- Sélectionnez le fichier qui contient votre liste, utilisez le bouton Parcourir… si nécessaire et cliquez sur Ajouter la liste d'utilisateurs.
Vous devriez voir un deuxième écran avec éventuellement une erreur trouvée dans le fichier téléchargé.
- Cliquez sur Continuer pour confirmer.
Un dernier écran apparaît, rapportant les nouveaux utilisateurs inscrits dans la classe et sur le campus.
- Cliquez sur le lien Retour à la liste de la classe pour voir les nouveaux utilisateurs ajoutés à la liste.
