Administrer l'outil Utilisateurs
Un article de Claroline Documentation.
Dans cet outil, vous gérez les utilisateurs inscrits à votre cours, définissez les droits dont ils disposent sur le cours (utilisateur / tuteur / gestionnaire de cours) et suivez leur activité dans chaque partie du cours.
- En tant que responsable de cours, vous pouvez inscrire vous-même les utilisateurs. Il est cependant plus facile de laisser un utilisateur s'enregistrer lui-même, sinon vous devrez donner à chaque utilisateur ses login et mot de passe, et il y a un risque de double enregistrement de la même personne.
- Vous pouvez créer une liste de propriétés des utilisateurs en leur proposant des intitulés ou des questions.
- Vous pouvez gérer des groupes d'utilisateurs (voir l'outil L'outil Groupes), mais également proposer des groupes vides dès la création du cours, afin que les utilisateurs puissent s'y inscrire lors de leur inscription au cours.
Note : l'administrateur de la plate-forme peut désactiver les fonctionnalités expliquées ci-dessous dans la partie Configuration / User list de la plate-forme.
| Sommaire |
Ajouter un étudiant
Pour ajouter un utilisateur qui n'est pas encore inscrit sur la plate-forme :
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Remplissez tous les champs. Faites attention à l'adresse de messagerie car l'utilisateur recevra son login et son mot de passe à cette adresse.
- Cliquez sur OK
Pour ajouter un utilisateur déjà inscrit sur la plate-forme :
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Entrez une partie ou l'entièreté du nom de l'utilisateur (1).
- Cliquer sur Rechercher en bas du formulaire (2).
- Cliquer sur
pour inscrire l'utilisateur dans ce cours (3).
Note : Vous ne pouvez pas modifier les coordonnées d'un utilisateur ou son mot de passe, seul l'utilisateur peut gérer son profil.
Désinscrire un étudiant
Pour supprimer un utilisateur :
- Cliquez sur Radier (
).
L'utilisateur restera inscrit dans la plate-forme, mais ne sera plus inscrit dans votre cours.
Inscrire une classe
Inscrire une classe permet d'inscrire en une seule opération une présélection d'utilisateur de la plate-forme. Ces classes doivent être préalablement créées par l'administrateur de la plate-forme.
Insérer un tuteur
Pour qu'un utilisateur déjà inscrit devienne un tuteur dans votre cours, cliquez dans la colonne Editer à côté de son nom, puis cochez Tuteur. Vous pouvez également inscrire vos tuteurs via Ajouter un utilisateur, mais c'est risqué puisque vous ne savez pas s'ils sont déjà enregistrés dans le système pour d'autres cours.
Etre tuteur ne donne pas de droits d'administration sur l'espace de cours mais permet de suivre le travail d'un groupe d’utilisateurs. Ceci permet de déléguer la tâche du suivi de certains groupes à des utilisateurs, sans pour autant leur donner le statut de gestionnaire de cours.
Note : Vous pouvez donner des droits de gestion de cours à n'importe quel utilisateur. Mais ATTENTION, cela lui donne les mêmes droits que vous, c'est à dire ceux de rajouter, modifier ou supprimer toutes les données du cours, et même le cours lui-même !
Statistiques d'un utilisateur
Cet outil permet au gestionnaire de cours d'avoir accès aux statistiques propres à un utilisateur en particulier.
- Dans la liste d'utilisateurs, cliquez sur le nom de l'utilisateur dont vous voulez voir les statistiques.
- A la fin de la ligne, cliquez sur l'icône
pour voir apparaître les statistiques relatives à l'utilisateur (uniquement pour cet espace de cours). Vous pourrez consulter les statistiques concernant :
- L' Accès au cours et aux outils
- Les Résultats des exercices effectués
- Les Parcours pédagogiques
- Les Travaux envoyés
- Les Documents
- L' Utilisation du forum
Astuce: cliquez sur Montrer tout pour voir apparaître toutes les statistiques d'un coup et sur Cacher tout pour les cacher en un coup.
Propriétés des utilisateurs
Cet outil permet aux enseignants de demander des informations supplémentaires aux utilisateurs afin de mieux les connaître (centres d'intérêt, activité professionelle, parcours scolaire...).
Vous pouvez éditer une liste d'éléments/propriétés/questions définis par un titre et un contenu en cliquant sur Définir les intitulés. Ce bouton apparaît à droite de l'écran lorsque vous avez cliqué sur votre nom (administrateur). Cliquez ensuite sur Ajouter un intitulé.
Vous pouvez alors définir :
- le nombre d'intitulés
- le titre de ceux-ci
- la taille du contenu (nombre de lignes)
- vos propres contenus.
Voir le tutoriel vidéo sur les fonctionnalités de l'outil Utilisateurs (http://www.claroline.net/dlarea/docs/videos/fr/Utilisateurs.htm)
