Administrer l'outil Documents et Liens
Un article de Claroline Documentation.
L'outil Documents et Liens fournit au gestionnaire de cours toutes les fonctions nécessaires pour qu'il puisse gérer les fichiers et liens auxquels il souhaite que les étudiants aient accès. Il est important de bien organiser les documents en répertoires et sous-répertoires afin de faciliter l'accès aux ressources.
Outre la possibilité de créer des répertoires pour y regrouper les fichiers, le gestionnaire de cours peut :
- Publier des documents dans tous les formats (texte, PDF, html, images,...)
- Ajouter des liens vers des pages web
- Créer ses propres pages HTML
- Faire une recherche
- Télécharger un dossier
| Sommaire |
[modifier]
Télécharger des fichiers dans un répertoire du cours
- Cliquez sur le nom du répertoire dans lequel vous voulez télécharger les fichiers.
- Cliquez sur
Ajouter un fichier .
- Cliquez sur Parcourir.
- Dans la boîte de sélection de fichiers, naviguez vers le fichier local à télécharger et sélectionnez-le.
- Vous pouvez ajouter un commentaire (facultatif).
- Cliquez sur OK.
- Au terme du téléchargement, le fichier téléchargé sera visible dans la section Documents et Liens du cours.
Notes * Pour télécharger plusieurs fichiers, créez d'abord un fichier compressé (un fichier .zip). Pour que les fichiers soient automatiquement décompressés lors du téléchargement, cochez la case Décompresser fichier zippé (.zip).
- Tenez compte de deux restrictions : par défaut, la taille des fichiers doit être inférieure à 2 Mo, et la taille totale des fichiers d'un cours ne peut excéder 100 Mo. Notez que votre admininstrateur peut avoir modifié ces valeurs par défaut.
[modifier]
Ajouter un lien hypertexte
Vous pouvez proposer aux étudiants une série de liens vers des sites Internet liés au contenu de votre cours.
- Cliquez sur
Créer un lien hypertexte.
- Complétez les zones Nom et URL.
- Cliquez sur OK.
[modifier]
Créer un répertoire
- Cliquez sur
Créer un répertoire.
- Tapez le nom du répertoire dans la zone Nom du nouveau répertoire.
- Cliquez sur OK pour créer le répertoire.
[modifier]
Renommer un fichier (ou un répertoire)
- Cliquez sur l'icône
à droite du fichier ou du répertoire concerné (sous la colonne Modifier).
- Dans la boîte de saisie qui s'affiche, tapez le nouveau nom souhaité.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau nom.
[modifier]
Ajouter ou modifier un commentaire
- Cliquez sur l'icône à droite du fichier ou du répertoire concerné (sous la colonne Modifier).
- Dans la boîte de saisie qui s'affiche, tapez le commentaire souhaité.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau commentaire.
[modifier]
Masquer un fichier ou un répertoire aux utilisateurs
- Cliquez sur l'icône
à droite du fichier ou du répertoire (sous la colonne Visible/Invisible).
- L’icône devient
pour indiquer que le fichier ou le répertoire est masqué aux utilisateurs.
[modifier]
Afficher un fichier ou un répertoire masqué aux utilisateurs
- Cliquez sur l'icône à droite du fichier ou du répertoire (sous la colonne Visible/Invisible).
- L’icône devient pour indiquer que le fichier ou le répertoire est visible par les utilisateurs.
[modifier]
Déplacer un fichier ou un répertoire
- Cliquez sur l'icône
à droite du fichier ou du répertoire (sous la colonne Déplacer).
- Dans la liste déroulante qui s'affiche, sélectionnez le répertoire vers lequel vous voulez déplacer le fichier ou le répertoire.
[modifier]
Supprimer un fichier ou un répertoire
- Cliquez sur l'icône
à droite du fichier ou du répertoire (sous la colonne Effacer).
- Une boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression.
