Administrar los documentos

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Tabla de contenidos

1 Para subir archivos a un directorio 2 Agregar un Link (vínculo) 3 Vincular un Documento 4 Crear un directorio 5 To rename files 6 To add/modify a comment 7 To hide the file from users of the system 8 To show a hidden file to users of the system 9 To move a file/directory 10 To delete a file/directory from the server

Para subir archivos a un directorio

• Click en el nombre del directorio (donde desea ubicar el archivo).
• Click en el vínculo ' Subir archivo' .
• Click en el boton 'Examinar' .
• En la ventana de exploración de archivos, navege hasta encontrar el archivo local que desee (en su disco duro) que desee subir.
• Puede agregar un comentario o descripción (opcionnal).
• Click en boton 'Subir'
• El proceso de subir el archivo deberia terminar, y deberia ser posible ver el archivo subido

Notas:

• Para subir varios archivos, puede crear un archivo ZIP, y subirlo, Para extaer los archivos, marque la opción "descomprimir archivos comprimidos en el servidor"Italic text al momento de subir el archivo
• Existen dos restricciones de tamaño. Los archivos deben ser menores de 10 megas para ser subiros, y el tamaño total de los archivos subidos no pueden soprepasar los 30 megas (el administrador de la plataforma puede modificar estas restricciones)

Agregar un Link (vínculo)

• Click en ' Crear Hipervinculo' .
• Ingrese el nombre y la URL
• Click "OK".

Vincular un Documento

You can add a link to a document in others tools of claroline.

• Click en el documento a caragar
• Copiar la direccion indicada en la barra de su navagador
• Pegarla en el area de entrada

Crear un directorio

• Click on the ' Create a directory' link.
• Enter the name of the directory into the highlighted box.
• Click on 'Ok' button to create the directory.

To rename files

• Click on the pencil ( ) icon in the column 'modify' in the same row as the file that you wish to rename.
• Edit the name in the box that appears.
• Click Ok to change the name.

To add/modify a comment

• Click on the pencil ( ) icon in the column 'modify' in the same row as the file to which you wish to add a comment
• Add the comment in the field comment.
• Click Ok to add the comment.

To hide the file from users of the system

• Click on the open eye icon in the Visible/Invisible column that is in the same row as the file to hide.
• The icon should change to a closed eye ()

To show a hidden file to users of the system

• Click on the closed eye icon in the Visible/Invisible column that is in the same row as the file to hide
• The icon should change to an open eye ()

To move a file/directory

• Click on the move icon () in the Move column that is in the same row as the file that you wish to move.
• In the dropdown menu that appears select the directory where you wish the selected file to be moved to.

To delete a file/directory from the server

• Click on the red 'X' icon () in the Delete column that is in the same row as the file that you wish to delete.
• N.B. Currently no confirmation is requested, so delete with care
• Future upgrades will request confirmation before the file is deleted.